مسئول دفتری
سوالات عملي مسئول دفتری
هرم سازمانی را رسم کنید.
وسایل کار منشی و نحوه چیدمان آن را شرح دهید.
خصوصیات رفتاری و شغلی منشی چگونه باید باشد؟
اگر در یک اداره مسئول دفتر باشید و یک فرد لجباز بر سر موضوعی لجبازی کند چگونه با او برخورد می کنید؟
اگر منشی سازمان .......... باشید و ارباب رجوع بخشنامه ی مورد نظر را متوجه نشود چگونه با او برخورد می کنید؟
یک فرم تلفنگرام طراحی کنید و پیام زیر را ثبت کنید.
از اداره کل جهاد کشاورزی به شهرستان گنبد – کلاس های آموزشی کشاورزان جهت استفاده بهینه از سموم و آفت کش ها از شنبه 17/7/90 به مدت یک هفته شروع می شود. تاریخ تلفن 1/7/90 ساعت 10 صبح
از انواع ارتباطات ذکر شده هر کدام مثالی ذکر کنید.
الف) ارتباط شفاهی ب) ارتباط کتبی ج) ارتباط افقی د) ارتباط عمودی (از بالا به پایین) ه) ارتباط عمودی (از پایین به بالا)
یک فرم ملاقات با مدیر طراحی کنید و 3 ملاقات در آن ثبت نمایید. زمان هر ملاقات 10 دقیقه و فاصله ی هر ملاقات 30 دقیقه در نظر گرفته شود.
یک فرم کار روزانه برای مسئول دفتر ریاست دانشگاه آزاد شهر خود طراحی کنید و برنامه روزانه تاریخ 5/8/90 در نمازخانه شهرداری تشکیل خواهد شد. برای این جلسه دعوت نامه نیز صادر کنید.
یک گزارش بازدید از کارخانه ی تولید سیمان بنویسید و مشکلات و نارسایی های آن را بیان نمائید. گزارش در تاریخ 17/5/90 تنظیم شده است.
جملات زیر را ویرایش کنید.
الف) هیئت مدیره، مدیرعامل، کارکنان اداره مخابرات بخشهای مربوط به خود را مشخص نمودند.
ب) بازرسین شرکت سی ان جی گزارشات زیادی را تلفنا به مدیریت اعلام کردند.
ج) آقای رئیس گفت، بهتر است خیابان را سریعتر آسفالت کنید.
یک قراردادکاری با شرکت خدماتی امین منعقد کنید. این قرارداد یک ساله و از تاریخ 30/6/89 شروع می شود و یک هفته قبل از شروع قرارداد تنظیم شده است.
نمونه ای از فرم اتاق جلسه را طراحی کنید.
یک دعوت نامه برای شرکت کنندگان جلسه روز شنبه مورخه 7/8/80 با موضوع مشکلات و نارسایی های شرکت تولیدی سنا بنویسید.